Обязанности | 1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника района. 2. Принимать поступающую на рассмотрение начальника района корреспонденцию, передавать ее в соответствие с принятым руководителем решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов: - принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; - подготавливать и отправлять почтовые отправления; - подготавливать и отправлять электронные письма. 3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке документов и принятии решений. 4. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Выполнять поручения начальника района и начальника группы по работе с персоналом и делопроизводству. 6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника района. 7. Организовывать проведение телефонных переговоров начальника района, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по другим каналам связи (факс, электронная почта). 8. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником района (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения мероприятия, повестке дня, их регистрация). 9. Обеспечивать рабочее место начальника района необходимыми средствами, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. 10. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. 11. Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдать в архив. 13. Формировать сводный табель учета рабочего времени по району эксплуатации. Другие обязанности обсуждаются при собеседовании |